为加强日常监控，提高日常工作质量，青岛市四方区建立实行人口和计划生育目标管理责任考核情况定期通报、实时预警制度，该制度以“定期分析、及时预警、限期整改”为原则，对人口和计划生育日常监控情况定期通报，对发现的问题实时预警，以此推动各项工作落实。
    定期通报是通过相关部门信息比对、网上监控、基层调研、定期巡检、不定期抽查、电话暗访等日常监控方式，对各街道违法生育处理、社会抚养费征收、部门信息比对、流动人口管理服务、长效节育措施落实、宣传教育等工作完成情况进行实时监控，每月定期通报相关情况，表彰先进，鞭策落后。实时预警是对工作情况滞后于全区平均进度，且影响全区整体工作推进和其他需要预警的情况，随时进行预警通报，并通过召开会议、领导谈话、座谈交流、重点帮促等形式，督促街道有针对性地查摆问题、纠正问题和解决问题。定期通报、实时预警情况以《工作情况通报》的形式分别上报区委、区人大、区政府、区政协分管领导，送达各街道党工委书记、主任、分管领导和计生办，让分管领导及时掌握全区工作进展情况，让每个街道都及时了解自已的工作情况和在全区所处的位置。必要时专门召开全区人口计生工作形势分析会，共同商讨下一步工作措施。
    实践证明，定期通报、实时预警制度的建立实行，促进人口计生工作由事后补救向事前预防，由重考核结果向重过程管理转变，在全区营造了既争先又求实的工作氛围，大大增强了各级抓紧抓好人口计生工作的责任感和紧迫感，提高了全区工作整体水平，推动人口计生工作健康持续发展。